OA产品
乐捷OA是朝华软件在总结了大量行政和企业办公需求的基础上,面向客户,以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。乐捷OA结合现代管理理念帮助用户建立和完善自身的现代企业管理制度;利用强大的通讯平台使企业建立初步的协同工作机制,解决用户内外部信息交流不畅通的现状,从而奠定知识管理的基础,自如应对电子商务和知识经济的挑战。
乐捷OA基于业界领先的Lotus
Domino/Notes群件平台,继承了Lotus Domino/Notes强大的安全机制和良好的跨平台特性,同时结合用户需求,满足在自动办公环境中的信息流动、资源共享,做到知识信息积累,更好的实现电子协作、高效办公。
乐捷OA采用B/S架构、完全的WEB风格,简洁美观,易学易用,实现客户端的零维护。对于繁杂的办公事宜,乐捷OA充当“全职秘书”的角色,提醒您收到新邮件;告诉您现在还有什么工作或会议在等着您;什么文件还需要您批阅等。除了这些,乐捷OA还是个多面手,人事管理、公告牌、规章制度、出差申请、报销管理,这些让人头痛的事情都可以交给她来处理,大大减少了管理成本,提高了工作效率,创造电子办公新境界。
产品特点
强大的流程管理系统 ◆
图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础,能够实现诸如直流,分流,条件流,子流等多种流程方式。同时采用“拖拉”的方式使得定制流程更为简单,用户无须掌握高深的Notes使用,只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定制出复杂的流程。
◆ 流程的稳定性和适应性是流程平台最重要的因素。乐捷OA的流程平台能够稳定的运行于各种环境下,并对流程中的各种突发事件或异常状态能够进行有效的控制,例如:流程的跟踪、撤办、催办、转办、代办、重办等,从多方面满足用户的实际需要。
◆ 流程定制充分体现流程系统的智能化。系统能够根据当前的办理状态决定是否跳转,能够根据当前人是否离开决定是否进行代办处理等。
◆ 流程定制结合中国的实际情况,在标准的方式上添加了严格按照权限的逐级流转方式,能够把行政级别,行政职务紧密结合,不管是在政府机构或是中小企业中都得到广泛的应用。
方便使用 ◆
办公助手集成代办事宜、邮件提醒,实现信息找人。 ◆
贴近用户的Word方式笔迹保留。系统将每个用户的修改情况自动进行颜色区分,这样可以确保清晰看到在整个流转过程的修改过程。
◆ 支持手写批示。用户可直接通过手写笔进行输入,在无手写笔的情况下,可使用鼠标进行批注。
易于扩展维护
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完善的组织机构设置功能,可以按照部门、群组、角色进行设置,适应性更广。
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组织机构中能够实现行政级别和行政职务的紧密结合。
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系统采用模块化架构。无须对原有系统进行修改即可自行扩展功能模块。
严格的权限控制灵活的个性化定制
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通过简单的群组授权,可以赋予不同用户不同权限。
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通过简单设置,定义个性化的企事业单位办公系统主页。
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可以针对不同的用户定义个性化的用户菜单。
功能简介
个人办公
日程安排、待办事宜、电子邮件
◆ 个人办公是办公自动化的基础,实现日程透明安排、上级查询下级的日程,给下级安排待办事宜,内部邮件等电子协作的基础模块。
◆ 日程安排模块中包括多级权限设定、自动提醒、自动写入和冲突检测等功能。根据日程库的系统设置文档,系统将自动设定所有人员创建日程时的默认读者,确定是否允许创建或修改以前的日程、是否允许时间冲突等;用户在这个基础上,可以授权其他人对自己的日程进行读写操作。用户还可以在日程执行前,设定闹钟的定时提醒。某些需要审批的日程一旦通过审批,系统将自动将其写入日程库。系统还具有时间冲突检测功能,一旦存在冲突,则会立即提示用户进行相应的处理。
◆ 待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分,实现收文系统、发文系统、会议管理、知识管理、信息发布等信息的传递。该模块面向办公自动化系统中的任何员工,员工只要打开个人的办公首页,审批公文、请示报告、公告信息等都集中在待办事宜中,批示、审批、审阅可一次完成,极大的方便了员工办公。系统还提供授权功能,即使用户不在岗,待办事宜将自动转发给指定的人员进行办理,实现办公流程无间隔。
公文处理
收文系统、发文系统、档案管理
◆ 收文系统实现公文上报、登记、拟办、中转、转发、处事拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入,减少重复劳动,提高办公效率。
◆ 发文系统主要完成发文所涉及的一系列操作;处事拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。系统对发文流程进行全程跟踪,详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签,签发意见;并且提供强大、多方式的痕迹保留功能。
◆ 档案管理是指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理,查询以及借阅的权限控制,文档管理具有高度的保密性,管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度,没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时,系统会根据用户选择自动生成借阅申请,管理员有权同意或拒绝借阅,超过借阅期限,借阅文档会被自动收回。
综合业务
请示报告、工作简报、会议管理
◆ 请示报告是各部门向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作;实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业,实现流程的实时监控,保证请示报告单的安全、快速运转。
◆ 工作简报实现了起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头;指定发布范围,有权限的员工可以随时浏览已发布的工作简报信息。
◆ 会议管理为用户提供会议室管理,并且在会议召开前进行会议计划、会议文件、会议一体、会议申请、会议通知等方面的准备。。会议安排人员可以查询会议召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表,方便组织者确定会议时间;会议召开后,对反馈信息进行实时跟踪,动态掌握会议安排。
资源管理
办公用品管理、图书期刊
◆ 办公用品管理实现单位内部办公及相关用品的管理,包括采购、领用申请等;
实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询;实现单位内部办公及相关用品库存查询,避免盲目购买,减少库存成本;每月底各部门做好下月办公用品需求计划,经审核后生成月办公用品采购计划;
办公室根据办公用品库存情况制定采购计划;并完成办公用品入库、领用登记;
物品管理系统根据办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新。
◆ 图书期刊管理实现内部图书、期刊的电子管理,使图书资料资源得到充分利用;
员工可以在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息,以方便员工学习;
实现图书、期刊网上借阅(借阅单网上填写、提交、审核、批准、反馈),过期借阅自动催还,提高图书、期刊的使用率。
行政办公
人事管理、学习园地、政策法规
◆ 人事管理系统是为方便单位的人事档案管理而设计,每个员工的相关个人资料都保存在本数据库中。利用该模块可以进行人事资料的浏览,查询和分析,同时提供加薪申请、转正申请、培训申请等功能,使人事管理规范化,进一步方便人力资源开发。
◆ 政策法规系统用来管理与本部门有关的各种法规及政策,信息内容由专人录入,供所有人员查询,支持字符、图片等各种格式。
◆ 学习园地系统是用来管理与本部门有关的各种培训资料的。信息内容由专人录入供所有人员查询,支持字符、图片等各种形式。您可以起草并发布不同类型的文章,选择不同类型的标志和题头。系统自动将文章发送给公用通讯录中的每一位用户。学习园地具有阅读跟踪功能。
公用信息
办事指南、网上论坛、日常信息
◆ 办事指南为工作人员提供单位简介、领导分工、机构分布等信息。
◆ 网上论坛主要目的是为所有人员提供发表自己看法和建议,开展广泛的、不拘一格的讨论园地。它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大,为您和其他人进行信息交流提供了极大的方便。用户可根据情况自由的增加/删除栏目。可以起草并发布不同类型的文章,每一种不同类型。
◆ 日常信息系统为用户提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息服务,实现列车时刻表、航班时刻表的条件查询。
流程定制
摆脱传统的流程定制方式,从方便用户的角度,将图形化流程定制模块既独立于办公自动化软件又和它紧密联系,保证了流程定制的专业化和易用性。用户只需打开流程定制程序,象画流程图似的定义流程,不费吹灰之力就拥有符合本单位的办公流程。同时,结合中国的实际情况,在标准的方式上添加了严格按照权限的逐级流转方式,能够把行政级别,行政职务紧密结合,不管是在政府机构或是中小企业中都能得到广泛的应用。
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